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如何做好团队建设和传承工作
来源:绿点 作者:绿点 发布时间:2011-11-02 查看次数:3650
——记绿点成员社团第十二讲会长沙龙
环保社团的发展,既需要团队的强大也需要做好文化与经验的积累。一届之计在于秋,如何在学年初始为团队建设工作奠下良好基础,如何塑造、积累社团文化,传承社团运作经验,让社团在接下来的一年、两年稳健发展,是会长目前的关键工作。
2011年10月29日,以“如何做好团队建设和传承工作”为主题的第十二讲会长沙龙在广东药学院大学城校区举行,包括肇庆、江门、珠海等地在内的31个绿点成员社团的会长们以主题讨论和案例分享的形式,围绕“团队”和“传承”两个关键词,展开交流与学习。
寻团队特征,建优秀团队
“一个优秀团队需要什么特征?”沙龙开始,绿点青年环境教育中心总干事张立凡把参会成员分成四个小组,经过激烈的无领导小组讨论以及成果汇报展示,在集思广益探讨出来的22个特征中选出了5个核心关键词——“使命、家文化、执行力、创新、制度”。会长们认为:一个好的团队需要有方向与信念来立足,方能朝着共同的目标向前挺进。无规矩不成方圆,在一定的规范之下,借助团队文化形成强大的向心力以及勇于创新的生命力,团队的执行力是所向披靡的。
“如何让自己所在的社团拥有优秀团队的特征,有什么途径可以达到?作为会长,你又该怎么去做到?” 张立凡继续引导会长们讨论与思考,在探讨的过程中引发了一个话题:团队是怎么决策的?民主投票,抑或是民主集中制,话题初始,便形成较大争议。投票方式做决策的优势在于尊重成员的意见,激发每个成员自主选择,体现民主。但也存在一定的弊端,团队成员若没有充分交流,投票可能会扼杀某些出色者的观点,另外,不利于加强团队凝聚力等。
“团队建设”虽然讨论时间比较短,但引导、开放的平台,给会长们留下了很大的思考空间。华南师范大学绿色文明社团前任会长许建培同学结合他的经验与社团案例,作了六个维度的分享:方向、领导力、适应、互动、环境、沟通。
学传承经验,继社团历史
下午两点,华南理工大学fresh环保协会07届会长陈梓,从历史,声誉,管理经验,使命等方面,与会们们讨论了传承的重要性。有些社团成立已经十几年,但历史无从寻找,经验更无从谈起。有些社团经过经过一两年的迅速发展后,好景不长,源于没有做好系统性的传承工作。
以头脑风暴的形式,让每位会长写出他们认为的传承内容,以贴纸的形式呈现在黑板上,陈梓从“财富、文化、人才、规范”四个维度进行梳理、归纳。比如:财务、物资、经验、技能、声誉、老人家等属于环保社团宝贵的财富,使命、历史、故事、LOGO等内容属于文化传承范畴。
参与沙龙的会长认为,四个维度,有不同的传承方法去沉淀与积累,但都缺少不了系统性、针对性的培训以及言传身教。陈梓最后结合他们社团的传承经验,从点、线、面的角度分享如何从四个维度进行传承,包括:每星期小范围的聚餐,商量社团事务;针对干事、部长、会长、理事,给予不同层面的系统培训;封闭式的绿色训练营等。
另外,广东工业大学绿色行动环保协会前会长李永金根据他们的经验,给会长们作了分享:注重口口相传;及时系统地整理资料和制作工作手册;不要只呆在自己社团看文化等。
当天的会长沙龙,还征集了会长们对《广东省第十二届高校环保社团交流会》的预期产出,并明确了交流会框架。当晚,部分会长在东道主广东药学院染绿环境环保协会的组织下,在大学城中心湖草坪开展了以“增会长情谊,享露营之乐”为主题的露营活动。
据悉,会长沙龙根据实际情况不定期召开,是绿点青年环境教育中心专门为绿点成员社团的会长们提供的交流、学习平台。绿点47个环保社团在其发展过程中存在着很多共性的问题,而会长作为社团的领导者,积极了解兄弟社团在面对发展问题中的想法极有益处,同时在发展方向上也能互相交流。
 
社团会长们分组进行无领导小组讨论
 
会长们认真聆听嘉宾的经验分享
 
31所高校环保社团负责人汇聚于广药大学城校区
 
增会长情谊,享露营之乐
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