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2012绿点夏令营——筹委篇
来源:绿点 作者:方义林 魏梓璇 梁斯洁 游路西 发布时间:2012-08-30 查看次数:2124
 
“绿点皇朝”于2012盛夏迎来了十位功臣,他们放弃了暑假休息时间,打响了夏令营一战。此次大战从8月3日开始持续了一个多月,志愿者们从认识到相知,从分工到合作,从理论到实践,从筹备到开展,再到总结反思,一步步地走来。期间,有欢笑也有争执,有挑战也有压力。然而十位大将直面挑战,勇于担当,善于反思,积极行动。没有他们的付出也没有一届如此精彩的夏令营!他们为2012的绿点夏令营谱写了一段动人的志愿者故事。
如细流汇聚海洋,充满力量
夏令营十功臣来自不同地区的不同高校,有华南师范大学的陈冰娜、陈娜和刘海萍,华南农业大学的黄翠音和魏梓璇,广州科技贸易职业学院的*********,广东外语外贸大学的黄宏鹏,仲恺农业工程学院的方义林和中山大学珠海校区的梁斯洁。
冰娜沉稳大方,而又不失灵动;陈娜冷静理性,执行力一流;海萍细心而有紧迫感;翠音姐貌似温柔体贴,实则调皮灵动;梓璇做事干脆利落,却又细心温和。刚从“东江之子”项目活动回来的小辉多才多艺,充满激情,爆发力十足,是营期的“金牌主持人”。特地为了筹备工作从珠海来到广州的斯洁细心而理性。此外还有,颇具组织协调风范而又爱卖萌的小鹏,做事认真负责追求完美、反应却超乎寻常慢而常成为笑点的义林。各具特色的志愿者汇聚一堂,宛如各地细流汇聚成洋。为同一梦想,同一目标而奋斗的志愿者团队充满力量。

 

分工有序,培训放松两不误
十个志愿者组成了2012绿点夏令营筹委会,并在项目负责人李玮珊的带领下,将本届夏令营工作分为三部分:宣传推广工作、组织工作和后勤工作。依此志愿者们将任务细分到小组、个人,使得筹备工作有条不紊。团队分工、小组讨论、集体决策,成为了他们的工作方式。
前期工作中,宣传推广包括信息收集与沟通、社团信息及营员信息收集与整理、活动预告的消息发布等等,琐碎而必须,要求准确无误,贯穿于整个筹备活动中;课程与活动设计则由组织部专门负责,包括活动方案撰写及完整策划书撰写,课程活动内容的创新想法,夏令营流程确认,每个方案或策划撰写都十分重要而关键,是本届夏令营活动及课程展开的核心;后勤保障包括营员手册的更新与修订,营服制定,营员保险购买,大巴联系与租用,夏令营其他所需物资的采购等,要求事无巨细,越到筹备工作后期任务越是繁重。
几经努力,17日下午,志愿者们在绿点办公室进行夏令营前期的最后一次工作检查。会议上,各节点的负责人做了一遍流程演示,最终一份整合各项工作的执行方案出炉了。

 

筹备工作最后的会议
筹备工作期间,绿点总干事暨志愿者督导张立凡有针对性的为志愿者开展了《高效能认识的七个习惯》简单培训,他对“重要性”和“紧迫性”进行很深入的讲解,还引导这个志愿者团队对自身有伙伴进行团队九种角色分析,充分让志愿者了解自己和团队中的其他人;还进行了项目管理的技巧讲解以及罗伯特议事规则的实操。绿点宣传专员游路西还对志愿者进行了文字编辑、摄影及网络媒体的培训。贯穿于筹备工作一场场热烈的学习讨论让这个团队领悟到了许多处理事情的重要技巧和标准,并清楚自身及团队伙伴的价值及各自对团队的贡献。

 

收拾东西,准备出发了

 

咬定营期不放松,重要的是有效沟通
在五天四夜的夏令营里,筹委们丝毫不敢松懈,中午休息的时间,筹委们或讨论下午和晚上的工作,或布场,或排练联欢晚会的节目,大教室里面有着大家的汗水,更多的是我们满满的笑声。晚上,课程结束之后,当营员们洗澡休息聊天的时候,筹委们依旧固守在大教室里面,总结即将过去这一天的工作,对于错误,我们坦然承认,并且努力去避免。这段不轻松的时间里,却也是收获最大的时候。
张立凡曾说过:“本届夏令营面临的挑战比去年更大,不是项目难做,而是筹委人数增多,沟通成本也会相应增大。”而营期第一天是检验大家各项筹备工作的阶段,因此在适应磨合中出现最大的问题就是沟通,信息传达是双向的而如何进行有效的信息反馈、即效沟通成为大家深思的问题。在晚上的总结会上张立凡就此向大家分享了“五个W”的故事,当遇到问题的时候多问几个“为什么”,才能从根本上解决。一席话,令众人陷入了反思。而在接下来的几天几夜里,筹委也吸取了教训,工作也越来越顺利。

 

 

在一片黑暗中工作的筹委好像“幽魂”一般

 

营期结束,工作仍未完,友谊一直在
  24号傍晚营期结束,当营员们顺利返回广州,依依不舍地道别各奔东西,筹委们当晚却回到了绿点办公室,不约而同地做起了后期工作:制作调查表,整理物资,整理照片视频发微博……大家忙得不亦乐乎,这些后期工作会一直延续到九月份。
  一直忙碌到十二点多,在玮珊号召下的卧谈会才姗姗来迟。大家都在感慨,虽然营期只有短短的五天四夜,虽然营前早出晚归到绿点的办公室报到,而营期也是最晚睡觉最早起床,但是这样的生活苦吗?筹委梓璇用力地摇头:“这些日子里,汗水交织着我们的笑声,我们是付出最多的人,却也是收获最大的人,所以根本就谈不上什么苦和不苦,因为这都是我们乐意付出的,因为营员们的十分满意是我们的是十分的动力。”

 

在汗水中,我们收获了一份热情,一身本领,一群挚友
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