版本选择:[English][绿点微博]
站内搜索:
联系我们
高校协会之家
项目动态
如何物色与培养接班人 ——“每月一谈”第一期精彩回顾
来源:绿点 作者:绿点 发布时间:2011-06-17 查看次数:1893
主题:如何物色与培养接班人     
 
主讲人:华南理工大学fresh环保协会环教组长王智(大智)
 
交流时间:2011年4月6日22:00—23:30
 
主持人/整理人员:谢海锋
 
回顾:
 
一、王智介绍华南理工大学fresh环保协会的传承经历
 
Fresh环保协会是每年的10月初招进新干事,6月1号换届。
 
主要的做法归纳一下:
 
1.大概5月的时候协会就会要求每个部长组长写自己本年度的工作总结,作为传承保留给下一届的各个接班人。工作总结会归总到一起,由秘书部全面收集起来,放在协会的移动硬盘里;还会传到我们协会的论坛上。(PS:为我们协会论坛打个广告:www.scutfresh.org上面的确会有很多资料,是我们协会的经典,希望会对大家有用)
 
2.各个部组自己也会尽量让各个大二的负责人写出心得体会,在协会两年的感想。包括工作上、思想上,还可以分享很多在协会的乐趣,还有一些处理学习和工作关系的方法。让大家不仅仅学习到工作方面的事。
 
3.传承问题本学期开始就会非常留意,我们会把更多的事情交给大一的自己去做,去组织,去负责,逐步减小自己在组内的表面工作量。因为他们毕竟还不成熟,所以随时需要我们去帮忙解决一些问题,我们在后面看着就好。
 
4.关于传承,Fresh还有最重要的一点也是协会的经典品牌活动,就是我们的四个暑期营:广州营、湿地使者、环教营和沼气营。四个营期作为我们协会品牌活动,承担着重要的任务。可以加强与其他各个协会的交流,可以深入探讨项目的专业化。对于传承来说,可以提前让大一的之间相互配合,提前构建好团队,对于大二的发展是有不小的帮助的
 
5、个人总结几点就是:
 
资料收集保存完整
 
加强内建工作
 
放手给干事们
 
6、多和各个大二负责人交流也是很重要的一点
 
二、精选问答回顾
 
1、番职-小碧问:
 
我比较赞成放手给大一的新人做,但是有没有点比较好的建议,即使,如何控制放手的度呢?毕竟他们经验尚缺啊
 
华工Fresh—大智答:
 
回小碧:关于放手这个问题,就要看各个大一或者大二的啦。大一的比较融洽团队建设好办事有效率很值得大二放心就可以直接全部交手给大一的,这个有难度的。比较可行的就是,让他们参与到环教组织的工作中,让他们去负责通知本次负责环教的人,当然,很有可能的情况是我们去通知他们让他们去通知做环教的人,不过时间久了他们就知道怎么做了。我们要随时保持关注
 
2、绿点玮珊问:
 
我想问大智,你们的环教营,是会让所有组员参加吗?
 
华工Fresh—大智答 :
 
回玮珊:不是,自由报名的,各个营期之前会有沟通交流,看大一的自己想要参加哪个营,环教营当然会环教组自己的人比较多一点
 
3、广科贸-谢海锋问:
 
我想问一下你们举行的营,一般都有什么节目
 
华工Fresh—大智答:
 
回海锋:营期的话,各个营期根据自己的主题做自己的事。广州营是作为全国大学生绿色营,各个协会,综合比较多;沼气营有关沼气推广和建造;环教营当然就是做环教;湿地使者是保护湿地宣传红树林等
 
4、绿点玮珊问:
 
大智,你分享的都是第二学期的,即将换届时所做的关于传承的工作,那我还有一个问题,请问你们在第一学期会为传承做哪些工作吗?
 
华工Fresh—大智答:
 
回玮珊:第一学期的确没有怎么考虑,毕竟才刚刚上来很难就想到要换届的事情,我们做的就只是把各种资料收集保存好,随时发到论坛,各种总结、感想、图片等有专人负责资料库的整理
 
绿点玮珊答:
 
那也是,新一届才刚刚上任,还在摸索着怎么管理好环教组。但我觉得应该有一个全学年的传承机制,让新一届的组长也明白他是需要在传承上做出相应贡献的
 
华工Fresh—大智答:
 
还想提到一个问题就是:即便大家退了,但还是环协的一员啊,所以还是可以给在职负责人们提供建议和帮助。Fresh的老人家是最宝贵的资源,我们这些中间阶级会随时准备着去压榨他们的剩余价值的!
 
5、绿点玮珊
 
我觉得目标必须是清晰、详细的,这样才有利于评价目标是否达到,同时可以让成员很明白自己要达到的目标,达到后会有成就感
 
绿点玮珊: 
 
恩,目标应该是全体成员一同确定的
 
广科贸-谢海锋问:
 
我想请问一下这个目标是什么时候立呀?
 
华工Fresh—大智答:
 
回海锋:目标一般是上任之前,接手环教组的时候。因为暑假的时候退了的老人家就可以帮助接任的组长开始规划了
 
绿点玮珊问:
 
暑假不是都放假了吗?
 
华工Fresh—大智答:
 
回玮珊:网络啊,因为协会要求的是暑假要交出策划来的,所以我们也是势在必行
 
绿点玮珊答:
 
我觉得目标和规划应该是新小组组建成功后,即是换届之后,同时邀请老组长一同参加规划会议。
 
6、广科贸-谢海锋问:
 
请问一般挑选的新组长要具备什么素质?
 
华工Fresh—大智答:
 
回海锋:我个人觉得最基础也是最重要的一点就是责任心。Fresh有一句话这样说:激情之后是沉甸甸的责任,到了大二只有有责任心才会去担当这份重任。
 
科贸-环教答 :
 
应当具备 负责任、愿意奉献个人时间、经常组织组员出来交流、最紧要的是负责任、因为环教活动需要较长时间,负责到底才是最重要。
 
肇庆环协梅兰答:
 
看看她们平时的工作能力,态度。
 
绿点玮珊问:
 
梅兰,你们认为怎样的能力和态度可以做组长呢?
 
肇庆环协梅兰答:
 
回绿点玮珊:其实我个人觉得,每个人都有自己的某方面能力,要看哪方面吧,环教组的成员并不一定每个都要很会做环教,有较好的沟通能力,办事能力,责任心一定要强,态度当然要良好了,这样才可以胜任组长。
 
7、绿点玮珊问:
 
请问fresh在制定规划时,是谁制定?
 
华工Fresh—大智答:
 
回玮珊: Fresh的规划都是各个小组换届后的负责人在暑假的时候讨论出来的,当然新组长必然会去向老人家取经的。开学前几天协会会有一个小洲村会议,各个常委聚一起三天,讨论修改答辩策划。
 
绿点玮珊 答:
 
但我还是觉得规划需要全体,至少不只组长和老组长制定出来,因为执行时是现任的成员去执行的。老人家应该是个顾问、建议的角色。
 
华工Fresh—大智答:
 
回玮珊:师姐说得没错啊,规划当然是全体讨论出来的,老组长的确只是提供建议而已。可能刚才表述有点问题不够清晰,对不起大家。
 
8、广科贸-谢海锋问:
 
想问下你的所指的常委是?
 
华工Fresh—大智答:
 
回海锋:常委是我们协会的常委会的委员,主体是大二的,还包括大三的理事,大部分都是组长部长。
 
广科贸-谢海锋问:
 
那这样不就新组长没参加吗?但这计划是新一届执行的,这样规划出来,如何可以保证新一届可以很了解规划,且如实执行新规划?
 
华工Fresh—大智答:
 
回海锋:规划主要是新任的班子在做的,老组长们仅仅提供意见建议,不会插手进入真正的策划。保证他们能自己做,也是对他们能力以及团队的提升。
 
9、广科贸-谢海锋问:
 
如何处理全体规划中出现的意见不统一的问题?
 
华工Fresh—大智答:
 
回海锋:意见不统一,是在所难免的,这也正是一个新的团队在融合的过程。这个也没有什么好方法,跟大家一样,表决啊一起商量啊什么的,但是要谨记一点就是:对事不对人,人与人之间还是和睦的,都是为了环教组发展的。之前我们老人家大叔说过:吵架归吵架,谁跑谁是王八蛋。
 
华工Fresh—大智答:
 
我个人觉得小组的管理是依靠一个团队的,我们组留下的人不少的,一年的配合大家也都互相了解,组长不需要多么有才华,多么会做环教,多么会有思想,只要能够带好整个团队一起想问题,比一个全能的天才更加有效。
 
广药_泳琴答:
 
其实有时候会害怕他们有意见不提出来
 
华工Fresh—大智答:
 
回泳琴:这个问题就是团队建设的问题,只要团队建设够好,这个问题就很难出现。不过团队一直以来都是一个大问题啊,组长以及大二的可以有空多找大一的谈心,最重要的是以朋友的身份而不是师兄师姐的身份,要跟他们平等相处。Fresh弘扬的就是一种家文化。
 
广工绿行 绿叶答:
 
本人觉得大智这句话“组长以及大二的可以有空多找大一的谈心,最重要的是以朋友的身份而不是师兄师姐的身份,要跟他们平等相处。”说得很好。对于传承,可以从【情感交流】入手,再进行工作、文化等等的交流与传承!
 
肇庆环协梅兰答:
 
经常出来聚聚,大家就会认识了
 
绿点玮珊答:
 
做个需求调查,了解师弟妹们需要什么东西,需要怎样的环境,再进行安排。
 
华工Fresh—大智答:
 
其实大家别被什么团建什么交流吓住了,很简单的,你什么时候想去背岗吃夜宵了,没人陪就拉几个大一的;什么时候想去上自习,问问他们去不去,很平淡很平常的事情而已,大家没必要纠结那么多,水滴石穿,多说说话多交流感情就出来了。
 
10、广药_泳琴问:
 
我觉得不应该只针对一两个自己认为有可能当上组长的人.这样子对与其他人不公平.
 
华工Fresh—大智答:
 
嗯嗯,当然不可能只是认可能当上组长的,其他各个人都还需要他们来给力呢!
 
Copyright © 2011 gpaction.net All Rights Reserved.  Coolhoo Support 
地址:广州市天河区岗顶龙口西路219号聚龙阁2103房 办公电话:020-84054109
邮箱:gpaction@vip.163.com
返回顶端
让大学生成为环保行动者