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分享思想大餐 共谋社团发展——第十讲会长沙龙在绿点办公室召开
来源:绿点 作者:绿点 发布时间:2010-10-22 查看次数:1922
目前各高校环保社团处于新老交替的磨合期,社团内外部所面临的问题尤其是团队稳定性及内部培训成长问题尤为突出。为有效促进各社团走上社团发展正常轨道,由绿点青年环境教育中心组织的第十讲会长沙龙于2010年10月17日下午在绿点办公室召开,来自绿点成员环保社团的18位社团代表共聚一堂,分享思想大餐。
 
 为更好解答各协会在发展过程关于项目操作、团队建设及发展方向等方面的困惑,本次沙龙特地邀请了曾参与支援西部建设、华南理工大学Fresh环保协会第十届会长乔洋作为社团管理顾问嘉宾,用他丰富的环保社团管理经验与各社团代表交流分享他几年的环保社团管理心得和体会,给社团代表们带来不一样的认识。
 
 会长沙龙首先由绿点高校项目负责人涂文锐介绍了2010年至2011年度广东环保社团成长计划的大概框架。通过提供一系列的培训及各种既定的课程激发和培养高校环保社团。包括高校社团环保交流会、年会、社团评优、夏令营、中小学环境教育、网站宣传建设、高校环保社团普查等等。
 
张立凡总干事分别对广东环保社团2010至2010年度评优和广州高校环境调查项目作了说明。评优工作由10月底启动,2010年4月出炉评优结果,评优获得者将获得新邦物流给予资金支持。广州高校环境调查通过了解、调查身边的校园环境,分析校园突出的环境问题,引起社会和和学校的共同关注并解决问题,染绿校园。
 
随后,进行了会长沙龙的现阶段团队建设讨论,环保社团负责人针对当前存在的现状提出疑问,引起现场的热烈讨论。在团队建设方面有着丰富经验的社团管理顾问乔洋对社团负责人的问题作了主要回答。
 
以下为协会代表部分问答录:
 
1、由于学校的特殊情况,招新很难招到男生。有没有什么好的办法?
 
答:如果招男生的目的就是找他们来做苦力而已,男生们当然不愿意来,应该让他们了解并给予他们具备吸引力的成长平台。另一方面,从事环保工作,与性别无关。
 
2、社团刚刚成立,应该搞些什么活动呢?
 
答:新成立社团应加强内部建设为主,如烧烤、露营等,除此之外,也要适当从一些简单易行的常规活动入手,例如图片展、观影会等,原则上是根据大多数会员的需要出发,制定活动计划。
 
3、一些中层干部在做工作时不太积极,甚至不如新加入的干事,怎么办?
 
答:对于干部,已经在社团工作过一年,现在成为了一个部门的带头人,作为会长就需要强调担任这一角色的责任,责任感代替单纯兴趣爱好上升为第一动力。
 
4、没有大一的新生在本校区,招新很成问题。
 
答:可以借鉴华工Fresh经验。大学城刚建成时多数新生都在大学城,Fresh环保协会在新校区没有一个干部,为此,他们决定在新校区招新后在新生中成立大一新生执行机构。一方面执行机构可以自主开展活动。其次对于部长和管理层要求也大大提高。他们必须经常往返于两个校区之间,及时了解新生情况并迅速做出处理。再次在时间上不必操之过急,经过一整个学期的大量观察才最终确定人选。期间,新老沟通非常频繁,并借助网络使大一新生感受到团队的温暖,彼此联系更加紧密。基于良好的感情交流及基础培训和分享,大一新生们可以自主组织活动甚至组织跨校活动,因此在团结的同时大大提升了各项能力。
 
5、环教组如何建立?
 
答:首先,要先分析自己的兴趣和关注,了解自己是否对向中小学生传授环境知识感兴趣,其次分析自己所处的环境特点,了解自己所处的城市或者社区里面的中小学校是否对你们所提供的课程有需求,如果对这两点都了解清楚后,再决定是否要成立一个环境教育小组,这是前提。如果确定了要成立环境教育小组,接下来的程序跟建立社团的程序就差不多了,确定目标——招募成员——召开小组成立大会——整合并表述小组目标和策略——确定小组结构和人员分工,最后开始行动吧!
 
6、我们学校的社团似乎分为一二三等,我们与团委的关系不如一些社团,招新时间被靠后,这种劣势如何扭转?
 
答:每个社团初期人数都不多,影响力的关键取决于认认真真做好每一个项目,可以在招新当天通过活动吸引新生参与,也要靠历史积累下来的实力展示。并且,人多未必是好事。
 
7、协会内部是否要管理规范化?
 
答:当然。尤其开会制度,如:怎样保证不迟到?如何发言?这些细节都体现协会的文化,并且要让与会者明白开会是决策协会的重要事项的。会长及部长们特别要以身作则。
 
8、一位会长在活动失败后,遭到各部长的围攻,使得这位会长想放弃不干,怎么解决?
 
答:首先要反思自己的责任,失误出现在什么地方,开诚布公、实事求是的分析失败的原因,关键的是重新建立起团队内部的信任。
 
通过一番在团队建设方面的热烈的思想交流与碰撞,摆出问题、介绍经验、互通有无,为会长们提供了及时有效的交流平台,让社团会长们在发现问题中解决问题,共同推动社团团队的成长进步,更好带领好社团进步发展。 

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