有思路了又不知道怎么写出一份打动资助方的方案?
参加完5月7日、8日两场项目设计工作坊以后
大家是不是觉得收获满满呢?
无论你有没有来
让小点点带大家回顾一下两位讲师的培训内容吧~
在说怎样设计项目之前,首先要搞清楚一个问题,什么是项目?
既然项目是解决问题的,那么首先当然要——
一、从问题出发
通过对问题的进一步挖掘来找到表象背后的本质。在这里可以使用问题树进行分析——
问题树分析“烧脑三问”
举个栗子:
对某学校教学楼用电浪费现象的分析(原因-现象-影响)
需要注意的是,在使用问题树的时候需要进行客观的调查以及借鉴别人的经验等方式才能获得准确的信息哦!
啊,你说找不到别人的经验?别担心,小点点这有去年项目的案例集,小伙伴们可以看看有没有合适!
造成问题的原因往往有很多,但由于时间、人力等局限,我们无法解决所有问题,这时候可以使用三圈理论来找出可操作的问题。
只有同时满足这三个条件的问题才是项目要去解决的问题
二、定一个聪明(SMART)的目标
我们希望我们关注的问题能够被彻底解决,但出于现实条件的限制,通常无法在一定的时间范围内彻底解决问题,因此我们需要制定目标,通过目标的达成来最有效地实现解决问题的愿景。
一个好的目标应该满足SMART原则:
Specific(具体、特定的):针对这个项目而非这类项目
Measurable(可衡量、可测的):定性、定量
Achievable(可达到的):在已有条件(人财物)和限制下能够完成的
Relevant(现实的):考虑过各种现实因素影响,包括自己和外界
Timed(有时限性的):在设定的限制时间内能够达到
三、制定解决策略
当我们知道要解决什么问题,且要解决到什么程度以后,下一步就该制定解决策略来实现我们的目标了。在制定策略的时候一般会先做利益相关方分析。可以说,公益项目的解决方式(策略)就是,选择关键的利益相关方并对其采取一系列针对性行动。
我们要清楚自己的项目会影响到什么人、自己的战友、将要面对的阻力。
项目的利益相关方可能会有很多,可以通过上述的权利图谱以及对利益相关方的单独分析来找到“重要性比较大的key player”,针对key player:
Step1:我们希望key player采取什么行动配合;
Step 2:代入被分析者角色思考,key player配合我们会有什么动力和阻力;
Step3:我们要做的,就是想办法放大动力,解决阻力。尝试找到key player的“死穴”,推动其改变和行动。
知彼——找出key player
四、制定实施步骤
制定实施步骤应该遵循以下原则,并且最好有亮点:
1、根据目标列出要完成的大任务,补充小任务
2、任务按时间排序
3、任务之间是否有可以合并或者矛盾之处
五、风险管理
在实施过程中,项目往往不会完全按照我们的计划发展,因此我们需要提前做好准备,减少风险出现时造成的影响。
识别:头脑风暴各种风险
评估:识别可能性和影响
缓解:制定应急和控制计划
监控:制定监控的频率
针对可能出现的风险,我们可采取规避、减轻、接受、转移等方式应对。
建议:
1、根据可能性和影响大小分类,首要集中关注最大和主要的风险
2、根据资源选取不同方法
六、预期成果及验收方法
预期成果即根据项目前、后调查得出项目带来的直接改变。可分为产出和成果。产出即项目的直接输出,包括开展的活动、参与人员、活动文档资料、传播数量等;成果则是项目带来的改变,如参与者的认知改变、满意度、行为改变等,可通过调研报告、参与者反馈意见、案例等方式作为验收方式。 七、预算 要获得准确的预算信息 讨论结果展示 大合照 关于“宝洁中国先锋计划” 由宝洁中国公司联合中华环境保护基金会共同发起的“宝洁中国先锋计划”于2015年5月正式启动。项目以支持大学生环保社团发展、促进社团专业能力提升为宗旨,尝试以地方枢纽组织为推动力,以“在行动中学习”的方式培养人才、项目和高校环保社团,为中国环保事业的未来培养领袖人才。 项目为高校环保社团提供实践指引和资金,提升大学生参与环保实践的能力、社团传承能力与学习能力,整合高校社团、环保NGO、环保热心人士、公众、基金会和企业等社会资源,扩大高校学生参与环保的深度和广度。 主办方:宝洁中国、中华环境保护基金会 承办方:明善道(北京)管理顾问有限公司 执行方:广州市绿点公益环保促进会、北京市源头爱好者环境研究所