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九月营友沙龙 | 谈谈招新这件小事
来源:绿点 作者:暨大绿青 发布时间:2015-10-10 查看次数:519

 2015.09.26下午一点半,作为第八届绿点营九月营友沙龙的召集者,青仔跟组员们早已在暨大布置好举办沙龙的场地,工作人员也已经就位,在公交和地铁站点静候各位营友的到来。大概从两点开始,营友们陆续来到了现场,直到两点五十分左右,营友们基本到齐。在大家的掌声中,绿点营九月营友沙龙顺利拉开了帷幕。

为了留给大家更多的时间展开讨论,主持人并没有多说什么,直接点明了本次沙龙的主题——“如何解决将理论运用到实践中遇到的问题”,结合了大家的实际情况,我们最终把重点放在了社团招新上。本次沙龙一共分为了四个部分:回顾、倾(tu)诉(cao)、讨论、分享。

在大家简单对绿点营中关于自我察觉、管理基本技能、社团生命周期等内容进行回顾后,沙龙迎来了重头戏——“倾诉-讨论-分享”。在分成三个讨论小组后,大家各抒己见,有提出问题,也有提出建议。在大家热烈讨论和交流后,每个小组都派代表分享了他们的成果。

 看看他们是如何解决招新这件小事的:

如何在众多社团中让新生对本社团产生浓厚的兴趣?

建议一:在招新之前先举办帮助新生的活动。如制作绿地图,帮助新生更快熟悉新环境。

建议二:新生入学后进行扫楼,期间派发书签等小礼品,同时对新生介绍自己的社团。

建议三:多在新生群里“水群”,提高存在感。甚至可以发动部长们,跟同乡的、直系的师弟师妹私聊,这样效率会高很多。

建议四:将传单进行精心设计,如折叠成树叶的形状,既方便携带,也体现出社团的文化。

建议五:在招新摊位现场,可以用废弃物DIY成装饰品,同时表演如手语舞之类的节目吸引新生。假如是晚上的话,可以用色彩缤纷的灯光和独具特色的游戏吸引新生。

 

如何克服面试在地点、时间、氛围、人手等方面的困难?

建议一:当新生报名参加面试后,把他们拉入“咨询群”中,所有关于面试的事宜都统一在群里公布。平时也要安排人手随时解答新生关于社团的困惑。

建议二:面试时间一定要尽快,不能让新生等得失去耐心。如果可以,报名之后即可开始面试。

建议三:面试地点不需要要求太高。在室外如走廊也是可以面试的,因为面试更多地是让部长去了解面试者,只要能够达到这个目的就可以了。

建议四:结合到我们社团的性质,其实面试气氛不需要太严谨、太压抑。可以轻松、愉快地进行面试。

建议五:要善于利用“老人家”这一资源。实际上就是我们在面试时其实可以邀请历任的部长或干事,因为他们其实也很清楚某个部门对人的需求是什么。

建议六:面试过程中要有选人的原则,但是根据情况不要太死板,因为面试过程面试者的表现并不能完全体现出其个人能力,在日后的团建、培训中还可以提高他们的能力。

 

招新中社团内各部门人数不均匀,怎样妥善解决?

建议一:先通知各部门非常确定适合本部门的面试者们说“你已经被XX部门录取了”;而那些适合多个部门的面试者可以先通知他们“你已经被本协会录取了”。

建议二:对于并不是很确定最适合哪个部门的优秀面试者,可以用鼓励的形式让他们尝试去相对缺人的部门。

建议三:有不少面试者其实也不是说冲着哪个部门来面试的,他们更希望的是加入这个协会,那么对于这些同学就可以进行合理的调配了。

 

如何正确对待协会招新只能在校内大型组织招新之后?

建议一:明确本协会自身的特色和优势,因为社团的优劣并不是规模决定的。

建议二:大一是一个活跃时期,可以多建议新生加入多个组织,尝试不同的经历。另外要对人才有清楚的认识,被大型组织刷下来的同学一定是不优秀的吗?显然不是。只是可能他不适合这个组织,所以招新时心态要摆正。

 

面临协会活动的增删决策,应该怎么办?

建议一:如果觉得旧活动应该删除,但是一下子又想不出新活动填补。那么可以暂时对旧活动作一下改善,继续再做一年,同时,也要为开发新活动做准备——发现需求、针对需求开展调研等。这样也许新活动在这一年内是无法开展的,但是协会下一年就可以放心开展新活动了。

建议二:在面临很多外面来的合作活动机遇的情况下,应该从协会的使命出发,考虑是否合作,如果活动符合协会使命,就可以进一步考虑协会的能力、资源等是否能够合作。

 

9月营友沙龙在大家的积极讨论和愉快分享中完满落下了帷幕,我们非常期待下次的沙龙,那么让我们十月再会!

 

营友们大大收获:

陈同学:了解到其他高校的招新现状,明白真正热爱环保的人并不是很多,我们需要更加努力去影响更多人。

张同学:招新的创意和想法:传单折成有叶子的,招新前举办定向越野,灯光的设计等;面试的方式:走廊面试,交谈式面试等;内建方面:生活上可了解性格或是工作上可了解工作风格;还有就是可以和不同学校的人交流经验和想法。

彭同学:说出心中的迷茫,发现跟自己一样的情况,共同商讨解决方法。关于项目活动等的决策,觉得大家说在调研的时候先保留原有活动,是个挺好的解决办法,至少不会使活动空缺。

 

关于“宝洁中国先锋计划”

由宝洁中国公司联合中华环境保护基金会共同发起的“宝洁中国先锋计划”于20155月正式启动。项目以支持大学生环保社团发展、促进社团专业能力提升为宗旨,尝试以地方枢纽组织为推动力,以“在行动中学习”的方式培养人才、项目和高校环保社团,为中国环保事业的未来培养领袖人才。项目的第一年以北京和广州为试点,联合北京自然大学(北京市源头爱好者环境研究所)和广州市绿点公益环保促进会,计划各支持20个环保社团及其项目。

主办方:宝洁中国、中华环境保护基金会

承办方:明善道(北京)管理顾问有限公司、广州市绿点公益环保促进会

 

 

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