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【“宝洁中国先锋计划”能力建设】项目管理,找准问题,有效改变
来源:绿点 作者:绿点 发布时间:2015-09-15 查看次数:583

高校环保社团的存在是为了改变高校存在的环境问题,而环境问题是通过环保社团的一个个项目得以改善或解决。但什么是项目,什么是活动?每年忙碌做很多活动,这些活动之间有什么关系?如何制定项目计划才不会在项目执行中焦头烂额忙于“救火”?

912日,“宝洁中国先锋计划”项目管理培训在广州大学开展,各小额资助项目负责人针对“项目管理”主题开展学习讨论。

绿点负责人袁淑文是此次培训的主讲,她首先通过具体例子,说明项目与活动的区别。项目是为了解决某个问题达到某个目标而进行的临时性工作,具有临时性(有时限性)和唯一性的特点;而活动是为了某个具体结果而开展的可重复性工作,包含于活动。基于这样的定义,社团招新算项目还是活动呢?现场成员提出各自的依据进行了讨论。

小组讨论:用三个关键词描述节能宿舍大赛项目

“招新只是活动,只是为了找到人员这个具体结果”

袁淑文通过项目管理的五大流程(启动、计划、实施、控制、结束),一一分析如何做好项目的管理。一个项目由定义问题及组建项目团队起始,项目计划阶段需对照SMART原则设定目标,形成行动方案,明确分工,预设项目成果,分析利益相关方,合理预算,还需要识别风险,做好应对方案。在项目实施过程中通过有效的会议进行团队沟通,对照成本、任务、进度三要素监控项目进程。而在目标实现之时也是项目结束的时候,此时需要梳理项目产出、成果,做好项目的总结评估,同时团队庆祝项目成功实施。

在了解如何做项目管理之后,每个项目团队也根据项目的五大流程,重新审视讨论之前制定的项目计划的合理性。

参与者展示项目行动方案

各项目团队在督导的协作下讨论项目方案的更新

 

他们说:

以前一直以为项目也是活动,活动做大了就是项目,通过今天文子姐的讲解才明白项目与活动是有区别的。项目是为什么成立的,必须弄清楚,应该从问题出发,知道项目要解决什么问题,那一句话说的很好,“问题的的问题才是我们要解决的问题”。同时可以用三圈理论“I wouldI shouldI could”的重叠部分寻找项目要解决的问题。项目启动后,还未能立即执行,而需要做好充足的项目计划,设定好目标和行动方案。目标应该依照SMART原则,是具体的、可量化的、现实的、在设定的时间内能够达到的,例如“在一个月内完成100份问卷调查”、“举办一次经验分享会”等。

对于此次的收获,我会对负责的项目认真的进行分析思考,找出真正要解决的和能够解决的问题,然后针对问题制定切实可行的项目计划,使得我们能够更加清楚地把握项目的方向,更有效有针对性的去执行项目,制定目标并努力去完成。

——楷滨

 

印象最深的是文子姐在讲解环保公益项目的产出与成果的内容及其之间的差异,产出是指我们做了什么事情,成果就是我们做的这些事情带来了哪些改变;其二印象最深的是利益相关者,最后还画图演示一遍,对于我这种第一次搞项目的人来说,是极好的,简单明了易懂,赞!我会做好计划,把它们与社团其他小伙伴们分享,并融入到植物墙项目和招新中~

 ——燕萍

  

关于宝洁中国先锋计划

由宝洁中国公司联合中华环境保护基金会共同发起的宝洁中国先锋计划20155月正式启动。项目以支持大学生环保社团发展、促进社团专业能力提升为宗旨,尝试以地方枢纽组织为推动力,以在行动中学习的方式培养人才、项目和高校环保社团,为中国环保事业的未来培养领袖人才。项目的第一年以北京和广州为试点,联合北京自然大学(北京市源头爱好者环境研究所)和广州市绿点公益环保促进会,计划各支持20个环保社团及其项目。

 

    主办方:宝洁中国、中华环境保护基金会

    承办方:明善道(北京)管理顾问有限公司、广州市绿点公益环保促进会 

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